Syarat dan Dokumen NIB OSS
Lengkap dengan Checklist
Daftar lengkap syarat dan dokumen yang diperlukan untuk membuat NIB OSS. Persiapkan dokumen dengan benar agar proses pengurusan berjalan lancar dan cepat.
Syarat Umum NIB OSS
Sebelum mengurus NIB OSS, pastikan Anda memenuhi syarat-syarat umum yang ditetapkan oleh sistem OSS. Syarat ini berlaku untuk semua jenis usaha, baik perorangan maupun badan usaha.
Syarat Pelaku Usaha:
- Warga Negara Indonesia (WNI) atau Badan Usaha yang didirikan di Indonesia
- Memiliki KTP yang masih berlaku
- Memiliki alamat tempat tinggal yang jelas
- Memiliki email aktif dan nomor telepon yang dapat dihubungi
- Memiliki kemampuan finansial sesuai dengan jenis usaha yang akan dijalankan
Syarat Teknis:
- Memiliki akses internet yang stabil
- Memiliki perangkat (komputer/laptop/smartphone) dengan browser terbaru
- Memahami dasar-dasar penggunaan komputer dan internet
- Memiliki kemampuan untuk mengupload dokumen digital
Informasi Penting:
Pastikan semua data yang akan diisi dalam formulir NIB OSS sesuai dengan dokumen asli. Ketidaksesuaian data dapat menyebabkan penolakan permohonan atau kendala di kemudian hari.
Dokumen Wajib NIB OSS
Dokumen wajib adalah dokumen yang harus disertakan dalam setiap permohonan NIB OSS. Tanpa dokumen ini, permohonan tidak dapat diproses oleh sistem OSS.
KTP Asli dan Fotokopi
KTP yang masih berlaku, dalam kondisi baik, dan mudah dibaca. Fotokopi harus jelas dan tidak blur.
Email Aktif
Email yang masih aktif dan dapat diakses. Email ini akan digunakan untuk komunikasi dan notifikasi dari sistem OSS.
Nomor Telepon Aktif
Nomor HP atau telepon yang masih aktif dan dapat dihubungi. Nomor ini akan digunakan untuk verifikasi dan komunikasi.
Alamat Tempat Tinggal
Alamat lengkap tempat tinggal sesuai KTP. Alamat harus jelas dan dapat diverifikasi kebenarannya.
Foto Selfie dengan KTP
Foto selfie memegang KTP untuk verifikasi identitas. Foto harus jelas, wajah terlihat, dan KTP terbaca.
Dokumen Tambahan (Jika Ada)
Dokumen tambahan adalah dokumen yang tidak wajib tetapi dapat mempercepat proses atau memberikan informasi tambahan yang berguna untuk sistem OSS.
NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
NPWP pribadi atau badan usaha jika sudah memiliki. NPWP dapat mempercepat proses verifikasi dan memberikan keuntungan pajak.
Surat Izin Usaha Sebelumnya
Surat izin usaha lama seperti SIUP, TDP, atau izin lainnya jika pernah mengurus sebelumnya.
Surat Keterangan Domisili
Surat keterangan domisili dari RT/RW atau kelurahan jika alamat usaha berbeda dengan alamat KTP.
Rekening Bank
Informasi rekening bank untuk keperluan transaksi dan pembayaran pajak di kemudian hari.
Dokumen Pendukung Lainnya
Dokumen lain yang relevan dengan jenis usaha, seperti sertifikat keahlian, pengalaman kerja, atau referensi bisnis.
Syarat Khusus Badan Usaha
Untuk badan usaha seperti PT, CV, atau bentuk badan hukum lainnya, terdapat syarat dan dokumen tambahan yang harus dipenuhi.
Untuk PT (Perseroan Terbatas):
- Akta Pendirian PT yang telah disahkan oleh notaris
- SK Menkumham (Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia)
- NPWP Badan Usaha
- SIUP atau izin usaha sebelumnya (jika ada)
- Dokumen identitas direktur dan komisaris
Untuk CV (Commanditaire Vennootschap):
- Akta Pendirian CV yang telah disahkan oleh notaris
- NPWP Badan Usaha
- SIUP atau izin usaha sebelumnya (jika ada)
- Dokumen identitas sekutu aktif dan sekutu pasif
Untuk Koperasi:
- Akta Pendirian Koperasi
- SK Pengesahan dari Kementerian Koperasi
- NPWP Badan Usaha
- Dokumen identitas pengurus koperasi
Tips Penting:
Untuk badan usaha, pastikan semua dokumen pendirian sudah lengkap dan sah. Konsultasikan dengan tim ahli kami jika mengalami kesulitan dalam menyiapkan dokumen badan usaha.
Checklist Persiapan Dokumen
Gunakan checklist ini untuk memastikan semua dokumen sudah lengkap sebelum mengajukan permohonan NIB OSS.
Dokumen Dasar:
Dokumen Digital:
Persiapan Teknis:
Catatan Penting:
Pastikan semua checklist sudah tercentang sebelum memulai proses pendaftaran NIB OSS. Dokumen yang tidak lengkap atau tidak sesuai ketentuan dapat menyebabkan penolakan atau keterlambatan proses.
Tips Upload Dokumen yang Benar
Kualitas upload dokumen sangat mempengaruhi keberhasilan permohonan NIB OSS. Ikuti tips berikut untuk memastikan dokumen terupload dengan baik.
Persyaratan File:
- Format: JPG, PNG, atau PDF
- Ukuran maksimal: 2MB per file
- Resolusi minimal: 300 DPI
- File tidak terproteksi: Tidak ada password
Tips Foto Dokumen:
- Gunakan pencahayaan yang baik dan merata
- Pastikan dokumen tidak terpotong atau terhalang
- Hindari bayangan dan refleksi
- Foto dari atas dengan sudut 90 derajat
- Pastikan tulisan jelas dan mudah dibaca
Tips Foto Selfie:
- Wajah terlihat jelas dan proporsional
- KTP terbaca dengan jelas
- Ekspresi wajah natural
- Background netral atau tidak mencolok
- Hindari menggunakan filter atau efek
Tips Kompres File:
- Gunakan aplikasi kompres online jika file terlalu besar
- Pertahankan kualitas yang masih bisa dibaca
- Test buka file setelah kompres
- Backup file asli sebelum kompres
Pro Tip:
Gunakan aplikasi scanner di smartphone untuk hasil yang lebih baik. Aplikasi seperti Adobe Scan atau CamScanner dapat membantu menghasilkan dokumen digital yang berkualitas tinggi.
Butuh Bantuan Menyiapkan Dokumen NIB OSS?
Tim konsultan profesional Izinku.co.id siap membantu Anda menyiapkan dokumen NIB OSS dengan benar. Dapatkan konsultasi gratis 30 menit!
